Vacature: Office Manager

Over ons:

Bij Larimar Skincare Institute voeren we een breed scala aan (para)medische en cosmetische behandelingen uit. Onze praktijk biedt klanten zowel laserontharing als schoonheidsbehandelingen, maar ook veel oplossingen voor huidproblemen als acne, couperose, pigmentatie en huidveroudering. We werken daarbij zowel met lasertherapie als intensievere huidbehandelingen, peelings en microneedling. Wij ontvangen iedere klant met een warm welkom en persoonlijke aandacht. Wij kennen onze klanten persoonlijk en ondanks onze groei willen we deze werkwijze niet veranderen. 

Functieomschrijving:

Vind jij het leuk om jouw passie voor skincare te combineren met een functie waarbij je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten bent en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? We zijn op zoek naar een representatieve office manager om onze praktijk bij Larimar Skincare Institute in Wormerveer te versterken. We hopen iemand te vinden die het leuk vindt om zelfstandig een pakket aan werkzaamheden uit te voeren, maar wel graag onderdeel is van een hecht team waarin je naast je werkzaamheden veel kunt leren over ons vakgebied. Lijkt het jou interessant om kennis te maken? Bel, mail of bericht ons en kom binnenkort gezellig bij ons langs!

Wat ga je doen?

Bij Larimar behandelen wij op dagelijkse basis klanten met veel verschillende huidproblemen en/of vragen op het gebied van huidverbetering. Het is jouw taak om een groot deel van het klantcontact buiten de behandelkamers voor je rekening te nemen. We gaan er dan ook vanuit dat je onze klanten op een representatieve manier te woord kunt staan en daarbij onze omgangsvormen en waarden hoog in het vaandel hebt staan. Daarbij bieden wij jou eventueel de mogelijkheid om bij te leren over huidverbetering en onze behandelmethodes. 

De werkzaamheden omvatten o.a.:

  • Ontvangst van klanten en op representatief houden van de ontvangstruimte
  • Klanten telefonisch en per email te woord staan, afspraken inplannen 
  • Post en pakketten verwerken 
  • Voorraadbeheer 
  • Bestellingen verwerken
  • Administratieve werkzaamheden, o.a. agendabeheer, klantdossiers bijhouden 
  • Het uitvoeren van huidanalyse scans met onze Observ 520X  
  • Ondersteunen bij het verbeteren van onze bedrijfsprocessen
  • Ondersteunen bij het waarborgen van onze hygiëneprotocollen
  • Zo af en toe ondersteunen bij social media en marketing

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende en inspirerende werkomgeving binnen Larimar Skincare Institute.
  • Een vaste baan voor 3-5 dagen per week
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen op een unieke positie binnen de skincare / beauty branche
  • Kansen voor professionele ontwikkeling en bijscholing.
  • Korting op onze producten en behandelingen.

Wat we vragen:

  • Representatieve uitstraling en werkhouding
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kunt prioriteiten stellen
  • Je leert snel en kunt omgaan met diverse digitale systemen
  • Ervaring met werken als receptioniste is een pré

Als je geïnteresseerd bent in het invullen van deze functie binnen onze praktijk, laat het ons dan weten! Dit mag via een motivatiebrief, maar je kunt ons ook gewoon telefonisch, per email of (whatsapp)bericht benaderen. We hopen snel van je te horen!

info@larimarskincare.com
075 – 615 2951
06 – 1248 3634
www.larimarskincare.com